Trello начало работы и скрытые фишки Хабр

Planyway позволяет одновременно просматривать задачу с нескольких досок. Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки. Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой https://deveducation.com/ и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.

Плюсы и минусы бесплатной версии Trello

Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования. Для команд, которые управляют большим trello это количеством задач и масштабируют сотрудничество.

Автоматизируйте свой рабочий процесс

Обязательно загляните в раздел Power-Ups («Улучшения»). В нем вы найдете все, чего вам не хватает в «базовой комплектации» сервиса. Как только мы заходим в сервис, сразу открывается главное меню. Это краткий Регрессионное тестирование обзор сведений, с помощью которых вы сможете начать работу над первым проектом в Trello. Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе.

% клиентов выбирает Trello за удобство использования.

• Мы создали рабочую, где зафиксированы все наши проекты.
• Общается с клиентами, обучает команду поддержки, пишет статьи для базы знаний и лекции по хостингу.
• Его по достоинству оценят те, кто нуждаются в упорядочивании множества идей.
• Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу.
• С помощью этой базовой структуры можно создать идеальный рабочий процесс для команд в проектах любого масштаба.

В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop). Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.

Масштабируйте команду с помощью Trello

Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт). Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам. В правой части доски Trello расположено меню (D), которое служит центром управления доской. В этом меню можно управлять правами участников на уровне доски, менять настройки, искать карточки, подключать улучшения Power-Up и создавать автоматизации. В меню также есть лента событий, где можно увидеть все действия, совершенные на доске.

В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей. Делитесь в комментариях, какие инструменты для организации работы используете вы. Примеры работ, которыми можно управлять с помощью этого сервиса, разнообразны. Это могут быть не только бизнес-задачи, но и семейные торжества или планирование отпуска.

«Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается. Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть все задачи, от запланированных до выполненных. Например, многие его используют в качестве онлайн-дневника либо форума, позволяющего сотрудникам обсуждать актуальные вопросы компании. Часто мы используем Трелло для быстрого поиска истории работ по проектам, контактных данных клиентов, информации об исполнителях.

На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello. Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами. В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса.

Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно. Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек. Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений.

Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков). Просто нажмите Add a card… (Добавить карточку…) внизу любой колонки, чтобы создать карточку, и назовите ее, например «Нанять нового менеджера по маркетингу» или «Сделать запись в блоге». Это позволяет наглядно видеть состояние текущей работы, чтобы грамотно планировать рабочее время и придерживаться установленных сроков.

Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран. После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач. При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки. Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок. Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски.

Наше агентство пользуется им уже более года и успело оценить все плюсы этого инструмента. Trello – это must have для фрилансеров и небольших компаний. Он помогает управлять бизнес-процессами и эффективно организовывать работу всей нашей дружной команды в виртуальном режиме. Благодаря этому сервису мы не срываем сроки, проект-менеджер контролирует состояние каждого проекта, а постановка задач и отметки проделанной работы занимают всего несколько секунд. Наше агентство интернет-маркетинга очень ответственно относится к выполнению каждого проекта, поэтому мы всегда используем сервис Trello.

Интерфейс — это простая система канбан-досок для организации работы с задачами. Trello подходит для контроля работы в небольших компаниях и стартапах. Эта система организована по принципу канбан — популярной методике управления проектами. Trello — это онлайн-платформа для управления проектами и задачами.

Кликнув на «Меню», затем выбрав «Фильтр карточек» можно увидеть все доступные цветные метки. Например, нажав на красную полоску «В работе» на доске появятся все карточки с этим цветом. Это очень удобно, когда нужно узнать состояние нашей работы на текущее время. По результатам годовой работы можем сказать, что сервис отнимает считанные секунды, а эффект дает колоссальный – удаленный сотрудник сразу видит, какие задачи ему нужно выполнить и до какого срока. Проект-менеджер быстро оценивает ход выполнения работ, сохраняется вся информация по проектам.

Рекомендуется выделить немного времени на ознакомление со всеми возможностями меню. Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи. Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи. Создайте защищенный от ошибок рабочий процесс с помощью встроенной системы автоматизации Trello.